Departamentos

La firma digital acelera y simplifica los procesos

Nos comunicamos, vivimos y trabajamos, cada vez más, digitalmente. La firma digital simplifica enormemente los procesos empresariales. En los más diversos ámbitos de las empresas, la digitalización sólo puede ser completa incorporando la firma electrónica. Ventaja clara de la firma digital: Con la firma electrónica ya no interrupciones en los procesos:  Firmar, escanear, nombrar correctamente y archivar se hace automáticamente y en un proceso continuo. Eficaz y seguro. Proporciona ventajas competitivas gracias a su flexibilidad y alcance. Y esto en todas las áreas de negocio:

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RECURSOS HUMANOS | MARKETING & DISTRIBUCIÓN | COMPRAS | FINANZAS Y CONTROL |ALMACÉN Y LOGÍSTICA | PRODUCCIÓN Y CONTROL DE CALIDAD | ADMINISTRACIÓN | FORMACIÓN | TI

Sencillo y rápido: firma digital para RRHH

Recursos Humanos

Firma digital: simplifica la vida. Los departamentos de recursos humanos pueden comunicarse con los empleados de forma más rápida y eficaz. Los procesos administrativos también se acortan y agilizan con la ayuda de soluciones electrónicas y firmas digitales. En recursos humanos, tanto las firmas externas como las internas, presenciales, en la oficina central y en ubicaciones de todo el mundo, pueden realizarse electrónicamente. Esto es especialmente eficaz para los documentos que requieren más de una firma: las firmas electrónicas son indispensables para los departamentos de recursos humanos.

Ejemplos de uso de la firma electrónica en RRHH :

    • Contratos de trabajo
    • Solicitudes de vacaciones
    • Evaluaciones
    • Reclamaciones de gastos de viaje
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Las vías digitales garantizan el crecimiento

Marketing & Ventas

La firma electrónica garantiza el crecimiento y nuevos negocios en las empresas. En el ámbito del marketing y las ventas, a menudo se trata de la celebración rápida de contratos, sobre todo con socios externos. Tanto B2B como B2C. Las reuniones en línea pueden utilizarse directamente para cerrar contratos con la ayuda de soluciones digitales.

La firma electrónica aacelera el éxito, también a través de un mayor alcance – ejemplos:

  • Contratos de compraventa
  • Contratos de venta.
  • Acuerdos de confidencialidad (NDA)
  • Letter of Intent (LOI)
  • Acuerdos con partners. 
  • Contratos de servicios y mantenimiento

La firma digital es jurídicamente vinculante

Compras

La firma digital proporciona procesos rápidos y conformes a la ley en lo departamentos de compras de las empresas. Una cosa está clara: Las compras tienen que ver con contratos vinculantes y válidos, ya sea con proveedores externos o con aprobaciones internas..

La firma electrónica puede utilizarse eficazmente para agilizar procesos y simplificar el archivo o la documentación – ejemplos:

  • Contratos de compra.
  • Autorizaciones.
  • Órdenes de compra.
  • Acuerdos de confidencialidad (NDA).
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Word Dokument unterschreiben

Firma electrónica: el futuro digital

Finanzas y control

La firma digital – para las finanzas y  el control forma parte de la vida cotidiana desde hace mucho tiempo. Varios casos de uso de la firma electrónica facilitan los procesos y acortan los tiempos de tramitación.

El departamento financiero tiene muchos documentos, tanto internos como externos, que requieren una firma, entre ellos:

    • Acuerdos presupuestarios.
    • Libro de caja.
    • Protocolos externos e internos.
    • Acuerdos de confidencialidad.
    • Solicitudes de inversión.
    • Informes de gastos de viaje.
    • Actas de accionistas.

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Lo digital es más rápido

Almacén y logística

La transformación digital es uno de los temas estrella del sector: los departamentos de logística y los almacenes se benefician enormemente de las aplicaciones electrónicas. En ambas áreas, todo gira en torno a la velocidad y a procesos seguros y totalmente documentados. Tanto los socios internos como los externos y los clientes se benefician de las firmas electrónicas. Los procesos se vuelven más transparentes y eficientes.

La firma digital ayuda en muchos casos – ejemplos del sector logístico:

  • Albaranes de entrega.
  • Justificantes de recepción.
  • Confirmaciones de pedido.
  • Retiradas.
  • Informes de inventario.
Mann im Lager mit iPad
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Soluciones inteligentes: digitales y sencillas

Producción y control de calidad

Garantía de calidad digital, la fábrica del futuro, calidad 4.0: estas son las palabras clave. Una cosa es cierta: la industria está abriendo nuevos caminos, confiando en procesos y aplicaciones digitales integrales para poder sobrevivir en el mercado global en el futuro.

Ejemplos de aplicación en Producción y Control de Calidad son múltiples – algunos ejemplos:

  • Informes de seguridad industrial.
  • Protocolos de aceptación.
  • Protocolos de ensayo.
  • Protocolos de prueba.
 

Digital significa menos burocracia

Administración

Inteligentes e inteligentes: las administraciones digitales son un modelo de éxito. Las ventajas son evidentes: las firmas electrónicas y los documentos digitales simplifican los procesos, los flujos de trabajo internos y externos se acortan. Los procesos pueden gestionarse y archivarse electrónicamente en todo momento. La comunicación transparente, los servicios rápidos y el intercambio inmediato de información mejoran la satisfacción de todas las partes.

Ejemplos de gobernanza digital son:

    • documentos de la flota
    • Todo tipo de solicitudes y permisos.
    • Gestión de llaves.
    • Gestión de dispositivos.
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Simplemente aprenda digitalmente

Formación

La educación y la formación, los seminarios y los cursos se imparten tanto interna como externamente. La firma digital ofrecee normes ventajas en todo el sector de la educación y la formación.

La firma electrónica se utiliza en Educación y Formación, entre otros para:

  • Matrículas.
  • Registros de asistencia.
  • Documentos de examen. 
  • Testimonios y certificados.

Soluciones seguras para departamentos informáticos

Firma digital y TI

La firma electrónica respalda el trabajo de los departamentos informáticos de todas las empresas. Los procesos diarios se organizan, estructuran y gestionan digitalmente. La firma electrónica es segura, fiable y fácil de implantar.

El uso de la firma electrónica puede ser utilizado por los responsables de TI de los siguientes departamentos para:.

    • Documentación de proyectos.
    • Aprobaciones de liberación.
    • Registros de aceptación.
    • Documentación del rendimiento.
    • Documentación de los procesos de recuperación.

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