Mejora de la eficiencia con AGE Suite
AGE Web Solutions de italia integra la solución de firma electrónica "webSignatureOffice" de StepOver en AGE Suite
En 2024, AGE Web Solutions integró la solución de firma electrónica online de StepOver, webSignatureOffice, en su principal producto en la nube, AGE Suite. Esta integración permite a los usuarios iniciar el proceso de firma con un solo clic dentro de AGE Suite. El documento se transmite al sistema de firma electrónica de StepOver, donde se gestiona el proceso de firma. Una vez finalizado, el documento se vuelve a cargar automáticamente en AGE Suite. Este flujo de trabajo racionalizado ahorra a los usuarios tiempo y recursos considerables, ofreciendo una experiencia más cómoda. Los análisis preliminares indican que el nuevo proceso es dos veces más rápido que el método anterior.
La solución de firma digital proporcionada por StepOver se ha incorporado a la AGE Suite para todos los documentos que requieren una firma legalmente válida. Esto incluye, por ejemplo, el Documento de Evaluación de Riesgos de la empresa, exigido por la legislación italiana.
Antes de esta integración, los usuarios tenían que firmar todos los documentos en papel. Tenían que imprimir los documentos generados por AGE Suite, firmarlos, escanearlos y volver a cargarlos en AGE Suite. Este proceso era lento e ineficaz. Incluso cuando utilizaban software externo de firma electrónica, los usuarios tenían que cargar manualmente los documentos. Con la integración, esta limitación podría eliminarse.
Matteo Tassinari, responsable de la integración en AGE Web Solutions, afirma: «Con la integración de webSignatureOffice, el proceso ha mejorado significativamente. Recomendamos encarecidamente StepOver debido al excelente soporte que nos han proporcionado, guiándonos a través de la implementación de su sistema de firma electrónica.»
Actualmente, todos los usuarios de AGE Suite están informados sobre la nueva solución de firma electrónica, para que todos puedan beneficiarse de este desarrollo.
Acerca de AGE Web Solutions
AGE Web Solutions es una empresa italiana especializada en el desarrollo de AGE Suite, una solución de software para la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, así como para la implantación de sistemas de gestión de la calidad, el medio ambiente y la seguridad. La empresa también ofrece amplios servicios de consultoría, con el fin de ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos de HSEQ, desde el proceso inicial hasta la obtención de la certificación.
Acerca de StepOver
Durante más de dos décadas, StepOver se ha especializado en la creación de soluciones integrales de firma electrónica. Todos los productos de hardware, software y en la nube se desarrollan y fabrican en Stuttgart, lo que garantiza a los clientes una experiencia fluida y de proveedor único. StepOver ofrece soluciones a medida que van desde la firma electrónica manuscrita en tabletas de firma, tablets o smartphones hasta la firma online basada en certificados.
