Aceleradas por la digitalización, cada vez hay más situaciones en las que los documentos se firman digitalmente. Esto se hace a menudo in situ en las llamadas Tabletas de Firmas. Estos dispositivos, desarrollados especialmente para este fin, garantizan un alto nivel de seguridad, pero requieren una conexión por cable con el “cliente” (por ejemplo, un ordenador portátil o de sobremesa). Pero, ¿qué ocurre si esta conexión directa no es posible debido a la infraestructura informática de la empresa? La exitosa cooperación entre StepOver y SEH ofrece la solución.
La empresa StepOver, con sede en Stuttgart, es experta en el campo de la firma electrónica. Sus clientes operan en una gran variedad de sectores, y las soluciones para la firma electrónica son, en consecuencia, muy variadas. Además de las Tabletas de Firmas, la gama de productos de StepOver también incluye aplicaciones de Software, interfaces de programación y soluciones en la nube.
Cuando los clientes se dirigieron a StepOver con el deseo de utilizar también los pads de firma a través de la red, de modo que las firmas digitales se pueden hacer en lugares sin un PC de sobremesa o portátil, la asociación con SEH se desarrolló. El producto utnserver Pro de SEH es ideal como solución remota para conectar dispositivos USB locales.
Funciona de la siguiente manera: los usuarios conectan una tableta de firma a utnserver Pro y, a continuación, pueden controlar la tableta de firma a través de cualquier cliente de la red. Esto significa que varios usuarios pueden acceder a la misma tableta de firma y firmar documentos digitalmente. Tal y como aseguran los expertos informáticos de StepOver,una tableta de firma conectada al utnserver Pro también puede controlarse específicamente a través del software de firma electrónica “eSignatureOffice”.
Las ventajas de la firma electrónica son múltiples. Además de frenar la avalancha de papel, simplifica enormemente los procesos empresariales y, al mismo tiempo, minimiza las posibilidades de error. Tras la firma, los documentos firmados están disponibles inmediatamente en los sistemas de gestión para su posterior procesamiento, investigación o archivo, independientemente de su ubicación. El almacenamiento digital de los documentos firmados elimina el molesto y, a la larga, muy costoso archivo de documentos en papel.
SEH y StepOver mantienen una larga colaboración. A través de multitud de proyectos conjuntos, la cooperación se ha intensificado y se ha garantizado que la interacción de los pads de firma y utnserver Pro funcione sin problemas. Los representantes de StepOver y SEH están especialmente orgullosos de la facilidad de uso de los productos. StepOver y SEH confían en desarrollar nuevos proyectos conjujntamente para apoyar a los clientes en el proceso de digitalización y en la introducción de la firma electrónica.