StepOver GmbH amplía su cartera de productos con una función innovadora: la Extensión de software NG Pad para el duraSign Pad NG 10.
Con este nuevo módulo funcional, la tableta de firma de probada eficacia se convierte en un dispositivo de entrada interactivo para documentos digitales. De este modo, las empresas disponen de una potente herramienta para cumplimentar, revisar y adaptar formularios digitales directamente en la tableta antes de la firma electrónica. Gracias a ello, todo el proceso de registro y firma resulta mucho más eficiente y totalmente libre de papel.
Cumplimentación de formularios digitales directamente en el pad de firma
Con la Extensión de software NG Pad, los usuarios pueden registrar y editar el contenido de los formularios directamente en la tableta de firma. Entre otras, están disponibles las siguientes funciones:
1
Rellenar campos obligatorios: toda la información necesaria se introduce directamente en la tableta, lo que evita formularios incompletos y reduce las consultas posteriores.
2
Activar botones de opción: los campos de selección se pueden manejar de forma intuitiva con el lápiz.
3
Marcar casillas de verificación: las declaraciones de conformidad u otros consentimientos legalmente relevantes (por ejemplo, sobre protección de datos o condiciones contractuales) se documentan de inmediato.
4
Utilizar menús desplegables: los campos de selección estructurados también están completamente integrados en el proceso de entrada de datos digital.
Los botones de opción y las casillas de verificación se seleccionan cómodamente con el lápiz. Los campos obligatorios se rellenan fácilmente mediante un teclado virtual. Este teclado puede mostrarse en diferentes idiomas y diseños, además de permitir su personalización.
Uso inteligente de formularios PDF y autorrellenado con sistemas back-end
La Extensión de software NG Pad permite cumplimentar formularios PDF de forma directa y fluida, así como una integración perfecta en los entornos informáticos existentes. De esta forma, los procesos digitales no solo se pueden reflejar, sino también automatizar de manera específica. Entre las funciones principales se incluyen:
1
Uso de plantillas predefinidas: los formularios estandarizados se pueden preparar cómodamente para su uso directo en el pad.
2
Transferencia de datos mediante XML: la información procedente de los sistemas informáticos existentes se puede transferir automáticamente a los formularios.
3
Prellenado por el back-end: los formularios se pueden rellenar previamente en segundo plano con datos existentes de aplicaciones CRM, ERP o software especializado.
4
Corrección y ampliación por parte del firmante: la información existente se puede verificar directamente en la tableta, corregirse si es necesario o ampliarse con más datos.
Gracias a esto, los datos se mantienen siempre actualizados y correctos. Todo el proceso, desde el prellenado automatizado hasta la firma, pasando por la entrada manual de datos, se realiza de forma totalmente digital. Así, la información existente se puede transferir de forma eficiente y, al mismo tiempo, actualizarse y validarse en cualquier momento antes de que el documento se firme definitivamente.
Versátiles posibilidades de aplicación en numerosos sectores
La Extensión de software NG Pad abre múltiples escenarios de aplicación en los sectores más diversos. Ya sea en el ámbito contractual, el sector sanitario, banca y seguros, comercio minorista, logística o en la administración pública. Allí donde se cumplimentan, confirman y firman formularios digitales, esta extensión garantiza procesos eficientes, seguros y sin papel.
Entre los casos de uso típicos se incluyen:
- Celebración de contratos y acuerdos de modificación
- Declaraciones de consentimiento y de protección de datos
- Actas de entrega e informes de servicio
- Admisión de pacientes y documentación de tratamientos
- Procesos de pedido y confirmaciones de pedido
El registro directo de datos en la tableta minimiza los errores de introducción, acorta los tiempos de procesamiento y sustituye por completo el uso de papel.
Licencias flexibles y fácil actualización
La Extensión de software NG Pad se puede adquirir directamente junto con la compra del duraSign Pad Pad NG 10 o licenciarse a posteriori. Para su activación posterior solo es necesaria una actualización del firmware, por lo que los dispositivos existentes se pueden actualizar con facilidad.
Encontrará más información sobre el duraSign Pad NG 10 aquí.