Departamentos

Firmar digitalmente acelera y simplifica los procesos

Nos comunicamos, vivimos y trabajamos, cada vez más, digitalmente. Firmar digitalmente simplifica enormemente los procesos empresariales. En los más diversos ámbitos de las empresas, la digitalización sólo puede ser completa incorporando la firma electrónica. Ventaja clara de la firma digital: Con la firma electrónica ya no interrupciones en los procesos: Firmar, escanear, nombrar correctamente y archivar se hace automáticamente y en un proceso continuo. Eficaz y seguro. Proporciona ventajas competitivas gracias a su flexibilidad y alcance. Y esto en todas las áreas de negocio:

Sencillo y rápido: firma digital para RRHH

Recursos Humanos

Firmar digitalmente simplifica la vida. Los departamentos de recursos humanos pueden comunicarse con los empleados de forma más rápida y eficaz. Los procesos administrativos también se acortan y agilizan con la ayuda de soluciones electrónicas y firmas digitales. En recursos humanos, tanto las firmas externas como las internas, presenciales, en la oficina central y en ubicaciones de todo el mundo, pueden realizarse electrónicamente. Esto es especialmente eficaz para los documentos que requieren más de una firma: firmar digitalmente es indispensable para los departamentos de recursos humanos.

Ejemplos de uso de la firma electrónica en RRHH :

- Contratos de trabajo
- Solicitudes de vacaciones
- Evaluaciones
- Reclamaciones de gastos de viaje

Las vías digitales garantizan el crecimiento

Marketing & Ventas

Firmar digitalmente garantiza el crecimiento y nuevos negocios en las empresas. En el ámbito del marketing y las ventas, a menudo se trata de la celebración rápida de contratos, sobre todo con socios externos. Tanto B2B como B2C. Las reuniones online pueden utilizarse directamente para cerrar y firmar digitalmente los contratos con la ayuda de soluciones digitales de firma biométrica electrónica.

Firmar digitalmente acelera el éxito, también a través de un mayor alcance – ejemplos:

Contratos de compraventa
Contratos de venta.
Acuerdos de confidencialidad (NDA)
Letter of Intent (LOI)
Acuerdos con partners.
Contratos de servicios y mantenimiento

Firmar digitalmente es jurídicamente vinculante

Compras

Firma digitalmente acelera los procesos y es conforme a la ley en lo departamentos de compras de las empresas. Hay que tener siempre claro un aspecto: Las compras necesitan de contratos vinculantes y válidos, ya sea firmando digitalmente con proveedores externos o con aprobaciones internas

Firmar digitalmente puede utilizarse eficazmente para agilizar procesos y simplificar el archivo o la documentación – ejemplos:

Contratos de compra.
Autorizaciones.
Órdenes de compra.
Acuerdos de confidencialidad (NDA).

Firmar digitamente: el futuro es digital

Finanzas y control

Firmar digitalmente, para los departamentos financieros, forma parte de la vida cotidiana desde hace mucho tiempo. Varios casos de uso de la firma electrónica facilitan los procesos y acortan los tiempos de tramitación.

El departamento financiero tiene muchos documentos, tanto internos como externos, que requieren una firma y se pueden firmar digitalmente, entre ellos:

- Acuerdos presupuestarios.
- Libro de caja.
- Protocolos externos e internos.
- Acuerdos de confidencialidad.
- Solicitudes de inversión.
- Informes de gastos de viaje.
- Actas de accionistas.

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Firmar digitalmente: Lo digital es más rápido

Almacén y logística

La transformación digital es uno de los temas estrella del sector: los departamentos de logística y los almacenes se benefician enormemente de las aplicaciones electrónicas. En ambas áreas, todo gira en torno a la velocidad y a procesos seguros y totalmente documentados. Tanto los empleados como los clientes se benefician de firmar digitalmente. Los procesos se vuelven más transparentes y eficientes.

La firma digital ayuda en muchos casos – ejemplos del sector logístico:

Albaranes de entrega.
Justificantes de recepción.
Confirmaciones de pedido.
Retiradas.
Informes de inventario.

Firmar digitalmente con soluciones digitales y sencillas

Producción y control de calidad

Garantía de calidad digital, la fábrica del futuro, calidad 4.0: estas algunas palabras clave. Una aspecto está claro: la industria está abriendo nuevos caminos, confiando en procesos y aplicaciones digitales integrales para poder sobrevivir en el mercado global en el futuro.

En Producción y Control de Calidad, estos son algunos ejemplos de los múltiples documentos que se pueden firmar digitalmente:

Informes de seguridad industrial.
Protocolos de aceptación.
Protocolos de ensayo.
Protocolos de prueba.

Firmar digitalmente significa menos burocracia

Administración

Inteligentes y eficientes: las administraciones electrónicas son un modelo de éxito. Las ventajas son evidentes: las firmas electrónicas y los documentos digitales simplifican los procesos, los flujos de trabajo internos y externos se acortan. Los procesos pueden gestionarse y archivarse electrónicamente en todo momento. La comunicación transparente, los servicios rápidos y el intercambio inmediato de información mejoran la satisfacción de todas las partes.

Ejemplos de gobernanza digital son:

- documentos de la flota
- Todo tipo de solicitudes y permisos.
- Gestión de llaves.
- Gestión de equipos y dispositivos.

Aprenda y firme digitalmente

Formación

La educación y la formación, los seminarios y los cursos se imparten tanto interna como externamente. Firmar digitalmente aporta enormes ventajas en el sector de la educación y la formación.

La firma electrónica se utiliza en Educación y Formación, entre otros para:

Matrículas.
Registros de asistencia.
Documentos de examen.
Testimonios y certificados.

Soluciones seguras para departamentos informáticos

Firma digital y TI

Firmar digitalmente respalda el trabajo de los departamentos informáticos de todas las empresas. Los procesos diarios se organizan, estructuran y gestionan digitalmente. La firma electrónica es segura, fiable y fácil de implantar.

El uso de la firma electrónica puede ser utilizado por los responsables de TI de los siguientes departamentos para:.

- Documentación de proyectos.
- Aprobaciones de liberación.
- Registros de aceptación.
- Documentación del rendimiento.
- Documentación de los procesos de recuperación.

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