Unternehmensbereiche

Digital Signieren beschleunigt & vereinfacht Prozesse

Wir kommunizieren, leben und arbeiten zunehmend digital. Die digitale Unterschrift vereinfacht Geschäftsprozesse enorm. In den verschiedensten Bereichen von Unternehmen wird die Digitalisierung erst mit der elektronischen Unterschrift komplett. Klarer Vorteil des digitalen Signierens: Mit der e-Signatur findet kein Medienbruch mehr statt. Unterschreiben, scannen, richtig benennen und ablegen wird automatisch und in einem durchgängigen Prozess erledigt. Effizient und sicher. Sie liefert Wettbewerbsvorteile durch Flexibilität und Reichweite. Und dies in allen Unternehmensbereichen:

Einfach & schnell: Digital Signieren für HR

Personalwesen

Digital signieren – das vereinfacht das Leben. Personalabteilungen können schneller und effizienter mit Mitarbeitern kommunizieren. Auch Verwaltungsprozesse werden mit Hilfe von elektronischen Lösungen und digitalen Signaturen abgekürzt und verschlankt. Im Personalwesen können sowohl externe als auch interne Unterschriften, vor Ort, im Homeoffice und an Standorten weltweit, elektronisch geleistet werden. Besonders effizient ist das für Dokumente, die mehr als eine Unterschrift benötigen – elektronische Signaturen sind für das Personalwesen unverzichtbar.

Beispiele für den Einsatz der digitalen Unterschrift im Personalwesen :

Arbeitsverträge
Urlaubsanträge
Beurteilungen
Reisekostenabrechnungen

Digitale Wege sorgen für Wachstum

Marketing & Vertrieb

Elektronische Unterschriften sorgen in Unternehmen für Wachstum und Neugeschäft. Im Bereich Marketing & Vertrieb geht es oft um den raschen Abschluss von Verträgen, meist mit externen Partnern. Sowohl B2B als auch B2C. Online Meetings können mit Hilfe von digitalen Lösungen direkt zum Vertragsabschluss genutzt werden.

Die elektronische Unterschrift bringt Marketing & Vertrieb schneller auf Erfolgskurs, auch durch erhöhte Reichweite – Beispiele:

Kaufverträge
Geheimhaltungsverträge (Non-Disclosure Agreements kurz NDAs)
Absichtserklärung (Letter of Intent kurz LOI)
Partnerverträge
Service- und Pflegeverträge

Digital Signieren ist rechtlich bindend

Einkauf

Digitales Signieren sorgt für schnelle, rechtskonforme Prozesse in den Einkaufsabteilungen von Unternehmen. Klar ist: Im Einkauf geht es um verbindliche und gültige Verträge – egal ob mit externen Zulieferern oder interne Freigaben.

Die elektronische Unterschrift kann effektiv eingesetzt werden, um Prozesse zu beschleunigen und die Ablage oder Dokumentation zu vereinfachen – Beispiele:

Kaufverträge
Genehmigungen
Bestellungen
Geheimhaltungsverträge (Non-Disclosure Agreements kurz NDAs)

e-Signature – die digitale Zukunft

Finanzen & Controlling

Digital Signieren – für Finanzen & Controlling gehört das längst zum Alltag. Verschiedenste Anwendungsszenarien der e-Signatur erleichtern Prozesse und verkürzen Ablaufzeiten.

Die Finanzabteilung hat sowohl intern wie auch extern viele Dokumente, die einer Unterschrift bedürfen – dazu gehören:

Budgetvereinbarungen
Kassenbuch
externe und interne Protokolle
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Investitionsanträge
Reisekostenabrechnungen
Gesellschafterprotokolle

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Digital ist einfach schneller

Lager & Logistik

Die digitale Transformation gehört zu den Top-Themen der Branche: Logistikabteilungen und Lager profitieren enorm von elektronischen Anwendungen. In beiden Bereichen geht es vor allem um Geschwindigkeit und sichere, lückenlos dokumentierte Prozesse. Von elektronischen Unterschriften profitieren sowohl interne als auch externe Partner und Kunden. Prozesse werden transparenter und effizienter dargestellt.

Digital signieren hilft in vielen Fällen – Beispiele aus der Logistikbranche:

Liefernachweise
Empfangsbestätigungen
Auftragsbestätigungen
Entnahmen
Inventurberichte

Smarte Lösungen – digital und einfach

Produktion & Qualitätssicherung

Digitale Qualitätssicherung, die Fabrik der Zukunft, Qualität 4.0 – so lauten die Stichworte. Sicher ist: Die Industrie geht neue Wege, setzt auf umfassende digitale Prozesse und Anwendungen, um auch in Zukunft auf dem weltweiten Markt bestehen zu können.

Anwendungsbeispiele in Produktion & Qualitätssicherung sind vielfältig – einige Beispiele:

Sicherheitseinweisungen
Abnahmeprotokolle
Prüfprotokolle

Digital heißt weniger Bürokratie

Verwaltung

Intelligent und smart – digitale Verwaltungen sind ein Erfolgsmodell. Die Vorzüge liegen klar auf der Hand: Elektronische Unterschriften und digitale Dokumente vereinfachen Prozesse, sowohl interne als auch externe Arbeitsabläufe werden verkürzt. Prozesse können durchgängig elektronisch verwaltet und archiviert werden. Transparente Kommunikation, schnelle Serviceleistungen und der zeitnahe Austausch von Information verbessern die Zufriedenheit auf allen Seiten.

Beispiele für die digitale Verwaltung sind:

Fuhrparkdokumente
Alle Arten von Anträgen und Genehmigungen
Schlüsselverwaltung
Geräteverwaltung

Einfach digital lernen

Training

Aus- und Weiterbildung, Seminare und Schulungen werden intern wie auch extern durchgeführt. Die digitale Signatur bietet im gesamten Bildungs- und Trainingsbereich enorme Vorzüge.

Elektronisch unterschrieben werden in der Aus- und Weiterbildung unter anderem:

Anmeldungen
Anwesenheitsprotokolle
Prüfungsdokumente
Zeugnisse & Zertifikate

Sichere Lösungen für IT-Abteilungen

Digital Signieren & IT

Die elektronische Signatur unterstützt die Arbeit von IT-Abteilungen in allen Unternehmen. Tägliche Abläufe werden digital organisiert, strukturiert und verwaltet. Die digitale Signatur ist sicher, zuverlässig und einfach in der Umsetzung.

Die Verwendung von elektronischen Unterschriften können IT-Manager in folgenden Abteilungen einsetzen:

Projektdokumentationen
Freigaben für Releases
Abnahmeprotokolle
Leistungsnachweise
Dokumentation von Recovery Prozessen

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