Lösungen für mein Anwendungsszenario

Digitale Unterschrift erstellen - die passende Lösung für alle Face-to-Face und online Prozesse

Sie möchten in Ihrem Unternehmen Dokumente elektronisch unterzeichnen, wissen aber nicht, welche Lösung für ihr Anwendungsszenario die Beste ist? Eines der wichtigsten Kriterien für die Wahl der Unterschriften-Lösung ist die Frage nach dem Ort des Unterzeichners – ist dieser physisch präsent oder erfolgt der Unterschriftsprozess an einem anderen Ort. Für Face-to-Face und online Prozesse kommen oftmals unterschiedliche Lösungen in Frage. Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick zu den verschiedenen Möglichkeiten. 

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Face-to-Face

Digital unterschreiben zur gleichen Zeit am gleichen Ort

Face-to-Face

Direkt vor Ort Verträge & Dokumente alleine oder auch gemeinsam unterzeichnen.

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Digitale Unterschrift: Zwei Personen unterschreiben digital
Beim Abschluss einer Versicherung, an Schaltern von Behörden, in der Arztpraxis, im täglichen Alltag im Büro – überall können Dokumente elektronisch unterschrieben werden. Ist der Unterzeichner unmittelbar vor Ort anwesend, kann die Unterschrift handschriftlich eingeholt werden. Dieser Prozess ist vergleichbar mit der Unterschrift auf Papier – aber in Echtzeit. Die digitale Signatur ist einfacher, schneller und sicherer. Die Weiterverarbeitung und Archivierung der Dokumente erfolgt direkt digital, aufwendiges Drucken und Scannen gehört der Vergangenheit an.

Die beste Möglichkeit um vor Ort qualitativ hochwertig zu unterschreiben ist die Nutzung eines Unterschriftenpads. Hierbei werden die biometrischen Daten der Unterschrift genaustens erfasst und direkt im Unterschriftenpad sicher verschlüsselt. Aber auch die Erfassung der Unterschrift auf einem mobilen Endgerät wie einem Tablet oder Smartphone ist möglich.

Für die untrennbare Verknüpfung der Unterschrift mit dem zu unterzeichnenden Dokument, kommt eine Software, API oder Cloud-Lösung zum Einsatz.

Icon Signatur Pad

Standalone

Die einfachste und schnellste Möglichkeit Dokumente bei Face-to-Face Prozessen zu unterschreiben – unsere voll automatisierbare offline Signaturlösung eSignatureOffice in Kombination mit einem StepOver Unterschriftenpad oder Windows Tablet PC.

eSignatureOffice
Icon API

API Integration

Die Lösung für alle, die unsere Signaturlösung in eine bereits bestehende Anwendung integrieren wollen – unsere Signature API in Kombination mit StepOver Unterschriftenpads, Tablet PCs, iPads und anderen mobilen Endgeräten.

Entwickler
Icon Cloud

Cloud

Unsere erfolgreiche Cloudlösung webSignatureOffice ist geeignet, um Unterschriften auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets zu erfassen. Selbstverständlich werden auch StepOver Unterschriftenpads unterstützt. Diese Lösung bietet sich auch für den hybriden Einsatz aus Online und vor Ort Signatur an.

webSignatureOffice
StepOver Unterschriftenpads
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Unterschriftenpads

StepOver bietet Unterschriftenpads für jeden Einsatzzweck:
  • mobil oder stationär
  • verschiedene Größen
  • schwarz-weiß oder Farbdisplay
  • Anschluss via USB oder Ethernet Kabel
  • extrem lange haltbar
  • ergonomisch
  • bieten höchste Sicherheitsstandards

Online

Digital Unterschreiben unabhängig von Ort und Zeit

Icon Online Meeting

Online Meeting

Gemeinsam Verträge besprechen und gleichzeitig elektronisch unterzeichnen.

Icon Remote Work

Unterschriftenanforderung

Kunden oder Vertragspartnern Dokumente zur Unterschrift zukommen lassen. 

Icon Tablet

Online Self-Service

Meine eigenen Dokumente online beweisfähig unterzeichnen.

Die digitale Transformation schreitet immer weiter voran. Viele Meetings finden heutzutage nur noch online statt. Mitarbeiter arbeiten aus dem Home-Office oder sind weltweit verteilt. Viele Kunden bevorzugen die Möglichkeit Vorgänge digital und flexibel zu bearbeiten. Alle diese Szenarien haben eins gemeinsam, eine Lösung für das Unterschreiben unabhängig von Ort und Zeit wird benötigt.

Mit einer Cloud-Lösung lassen sich alle diese Fälle einfach und flexibel abbilden. Die Online Signatur hat sich in den verschiedensten Unternehmensbereichen und Branchen vielfach bewährt. Sowohl handschriftlich als auch zertifikatsbasiert können Dokumente unterzeichnet werden.

Icon Cloud

Cloud

Unsere erfolgreiche Cloudlösung webSignatureOffice ist optimal geeignet, um Unterschriften von Personen einzuholen, die nicht unmittelbar anwesend sind - verfügbar für alle mobilen Endgeräten und StepOver Unterschriftenpads. Auch ein Hybrider Einsatz aus Face-to-Face und online ist möglich.

webSignatureOffice

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