webSignatureOffice

Die Signaturzertifikate werden von webSignatureOffice für den jeweiligen Benutzer automatisiert erstellt und verschlüsselt gespeichert. Das Passwort muss bei jeder Signatur erneut als Autorisierung eingegeben werden.

Die Vertrauenswürdigkeit der zertifikatsbasierten Signatur hängt hauptsächlich von zwei Faktoren ab:

• • Einem sicheren Umgang des Unterzeichners mit seinem Passwort
  • Der Stärke des Identifikationsmerkmals, zum Zeitpunkt der Erstellung des Zertifikats

webSignatureOffice bietet seinen Benutzern verschiedene Identifikationsverfahren an:

• • • E-Mail Identifikation (geringere Sicherheit)
    • 2-Faktor Authentifizierung (hohe Sicherheit)
    • Brief Identifikation (Maximale Sicherheit)

webSignatureOffice bietet neben der zertifikatsbasierten “Klick” Signatur auch die Möglichkeit der handgeschriebenen elektronischen Signatur. Entweder direkt vor Ort mit einem StepOver Unterschriftenpad oder remote auf einem Smartphone oder Tablet.

• Vollständig in kundeneigene Webapplikation integrierbar (beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)
• Limitierung von Benutzerrechten und Verwaltung von Benutzergruppen (User-Management)
• Vorlagenmanagement (Speichern von Dokumenten als Vorlage zur Wiederverwendung)
• Automatisches Anspringen der Signaturfelder während des Signaturvorgangs und ggf. Hineinzoomen
• Unterschiedliche Behandlung von Pflicht- und Optionalen-Signaturfeldern (Abbruch bei Pflichtfeld = Abbruch des gesamten Signaturvorgangs)
• Branding / individuelle Anpassung des User Interfaces (Benutzeroberfläche) möglich

Sofern Geschäftskunden die Server selbst hosten oder den SaaS Dienst in Anspruch nehmen, kann webSignatureOffice direkt über Schnittstellen (Webservice) aus dem kundeneigenen System angesprochen und gesteuert werden. Dies ermöglicht es beispielsweise automatisiert erstellte Dokumente und Ablaufvorgaben vom Kundensystem an den webSignatureOffice-Dienst zu übergeben, sowie fertig signierte Dokumente automatisiert auszulesen und weiterzuverarbeiten. Somit lässt sich praktisch die gesamte Administration und Ablauferstellung von webSignatureOffice automatisiert durch das Kundensystem fernsteuern.

• Kundenseitig erstellte PDF/A-Dokumente (manuell hochgeladen)
• Oben genannte PDF-Dokumente auch mit kundenseitig vorgegebenen Signaturfeldern möglich
• Oben genannte PDF-Dokumente auch mit kundenseitig erstellten Formularfeldern möglich
• Dateiübergabe an webSignatureOffice mittels Server-Schnittstelle als XML (beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)
• Übergabe einer kompletten Signaturanforderung mit optionalen Signaturfeldern, Pflichtfeldern und weiteren Ablaufanweisungen (z.B. zur Weitergabe / späteren Weiterverarbeitung des Dokuments) mittels XML über Server-Schnittstelle (beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)
• (Teil-) Vorbefüllung von PDF-Formularfelder aus ihrer Kundenanwendung über Server-Schnittstelle (beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)

• • Bei Verwendung von PDF/A konformen Ausgangs-Dokumenten bleibt das Dokument auch nach einer Signatur PDF/A konform
  • ISO-Standard-konforme PDF-Signaturen – ermöglicht Prüfung mit allen Standardprodukten (z.B. Adobe Reader) und Interoperabilität mit anderen standardkonformen Signaturverfahren und Programmen
  • Man hat die Wahl zwischen einer handgeschriebenen elektronischen (mit StepOver Signatur Pad oder Smartphone/Tablet) und einer zertifikatsbasierten Signatur
  • Mit beiden Signatur-Arten kann eine fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß eIDAS erzeugt werden
  • Ein fertig unterzeichnetes Dokument kann jederzeit manuell heruntergeladen werden
  • Rückgabe-Datei (XML) über Server-Schnittstelle, welche der übergeordneten Kundenanwendung den Status jedes einzelnen Signaturfeldes zurückmeldet und das signierte Dokument enthält. (Nur beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)

• Unterzeichnen direkt im Dokument (kein separates Signaturfenster)
• Vorschau des ausgewählten PDFs
• Blättern, Zoomen und kontinuierliches Scrollen von PDF-Dokumenten
• Ausfüllen von PDF Formularfeldern sowie Unterstützung von Checkboxen, Auswahlelementen und Drop-Down-Menüs, sowie deren Speicherung
• Umfangreiche Möglichkeit der Zugriffsbeschränkung
• Signieren ohne weitere Hilfsmittel auf unterschiedlichsten Geräten möglich
• Komfortable Kontaktverwaltung
• Signatur-Einladung in 3 einfachen Schritten
• Übersichtliches Dokumentenmanagement mit Statusverfolgung, automatischer Erinnerung (für alle Unterzeichner)
• Vergabe von Ablaufdaten für Unterzeichnung möglich
• Optionale Passwortvergabe für Dokumente möglich
• Anzeige von Seitenvorschau und Inhaltsverzeichnis (sofern vorhanden) des Dokuments

webSignatureOffice verwendet ISO-standardkonforme Signaturen, sodass das Dokument von jedem Empfänger mit kostenlosen Anwendungen (wie z.B. dem Adobe Reader) geprüft werden kann.

• Unterstützt Unterschriftenpad-seitige Verschlüsselung der biometrischen Daten mit bis zu 4096 Bit RSA in Verbindung mit den StepOver Unterschriftenpads 
• Unterstützt zertifikatsbasierte digitale Signatur (mittels serverseitigem Zertifikat – gebunden an das Benutzerkonto des Unterzeichners)
• Zeitversetztes Unterschreiben ohne Sicherheitseinbußen ist jederzeit möglich
• Automatisches Sperren von Formularfeldern nach einer Unterschrift
• Geleistete Unterschriften sind komfortabel prüfbar (mittels Adobe Acrobat Reader)
• Sichere Kommunikation über HTTPS und WSS
• Verschiedene Authentifizierungswege verfügbar und die Möglichkeit der Multifaktor-Authentifizierung oder Dokumentenpasswort