webSignatureOffice

Die Cloud e-Signatur Lösung - Immer und überall online unterschreiben

Im Webbrowser oder in der App

10 Dokumente pro Monat kostenlos online unterschreiben – es entstehen keine Verpflichtungen.

webSignatureOffice

Highlights von webSignatureOffice

Einfach & Überall
Icon Remote Work

webSignatureOffice ist eine vollständig webbasierte Lösung für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen. Personen können dabei an unterschiedlichen Orten mit verschiedenen Signaturerfassungsgeräten (Smartphone, Tablet, PC & Unterschriftenpad) online signieren.

Browser

Icon Browser

Um mit webSignatureOffice Dokumente beweisfähig elektronisch unterschreiben zu können, braucht man lediglich einen gängigen Browser auf Ihrem PC, Tablet oder Smartphone.

App

Icon Tablet

Bei der Nutzung der kostenfreien App werden nicht nur das Schriftbild, sondern auch die biometrischen Daten des mobilen Unterzeichners erfasst und verschlüsselt. Benutzerfreundlichkeit, Synchronisation der Dokumente und Offline Fähigkeit sind Bestandteile des Funktionsumfangs. Laden Sie die App hier:

Unterschriftenpad

Icon Signatur Pad

webSignatureOffice unterstützt auch die Verwendung der StepOver Unterschriftenpads. Somit können Sie mit der Cloud Lösung nicht nur “remote” Unterschriften einholen, sondern auch handschriftliche elektronische Signaturen vor Ort.

Maximale Sicherheit

Icon Verschlüsselung

Höchste Sicherheitsstandards dank doppelter asymmetrischer Verschlüsselung. Unterschriftenpad- & Softwareseitige Verschlüsselung der biometrischen Daten bis zu 4096 Bit RSA. Die geleisteten Unterschriften sind komfortabel prüfbar (z.B. mit Adobe Acrobat Reader). webSignatureOffice bietet außerdem eine optionale auf 2-Faktor-Authentifizierung (via SMS) oder durch ein Dokumentenpasswort.

Integration & Anpassbarkeit

Icon Software

Es stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Integration in bestehende Abläufe und Anwendungen zur Verfügung. Die Benutzeroberfläche lässt sich individuell anpassen und macht die Bedienung für den Nutzer so kinderleicht.

Hosting Modelle 

Icon Cloud

Online-Signatur-Dienst
StepOver bietet für Einzelpersonen und kleinere Unternehmen den webSignatureOffice.com Online-Signatur-Dienst an. Nach der kostenlosen Registrierung können Sie Dokumente hochladen, signieren oder andere Personen zum Unterschreiben Ihrer Dokumente einladen.

 

Software as a Service-Modell (SaaS-Modell)
Dieses Modell ist für Firmenkunden gedacht, die unsere webSignatureOffice Dienste in ihre eigene Webanwendung integrieren wollen (via Webservice), die Server jedoch nicht selbst hosten möchten. 

 

Selbsthoster-Modell
Dieses Modell ist für Firmenkunden gedacht, die Wert darauf legen alles unter ihrer eigenen Kontrolle zu haben und webSignatureOffice vollständig in ihre eigene Webanwendung integrieren zu können (via Webservice).

eIDAS konform

Icon eIDAS

webSignatureOffice eignet sich für Systeme zur “einfachen”, “fortgeschrittenen” und “qualifizierten elektronischen Signatur”.

Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen

Auf allen gängigen Browsern lauffähig

Infomaterial

webSignatureOffice Varianten

Hosting Modelle

Gerne beraten wir Sie unverbindlich zu den drei verschiedenen Hosting Modellen von webSignatureOffice. Bitte füllen Sie das nebenstehende Formular aus.

Mit dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet werden (Weitere Infos finden Sie in der Datenschutzerklärung)

Passende Unterschriftenpads

webSignatureOffice ist kompatibel mit folgenden StepOver Unterschriftenpads. Eine Anzeige des Dokumentes ist bei der Serie duraSign möglich.

Weitere Infos

Noch nicht genug?

Die Signaturzertifikate werden von webSignatureOffice für den jeweiligen Benutzer automatisiert erstellt und verschlüsselt gespeichert. Das Passwort muss bei jeder Signatur erneut als Autorisierung eingegeben werden.

Die Vertrauenswürdigkeit der zertifikatsbasierten Signatur hängt hauptsächlich von zwei Faktoren ab:

    • Einem sicheren Umgang des Unterzeichners mit seinem Passwort
    • Der Stärke des Identifikationsmerkmals, zum Zeitpunkt der Erstellung des Zertifikats

webSignatureOffice bietet seinen Benutzern verschiedene Identifikationsverfahren an:

      • E-Mail Identifikation (geringere Sicherheit)
      • 2-Faktor Authentifizierung (hohe Sicherheit)
      • Brief Identifikation (Maximale Sicherheit)

webSignatureOffice bietet neben der zertifikatsbasierten “Klick” Signatur auch die Möglichkeit der handgeschriebenen elektronischen Signatur. Entweder direkt vor Ort mit einem StepOver Unterschriftenpad oder remote auf einem Smartphone oder Tablet.

  • Vollständig in kundeneigene Webapplikation integrierbar (beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)
  • Limitierung von Benutzerrechten und Verwaltung von Benutzergruppen (User-Management)
  • Vorlagenmanagement (Speichern von Dokumenten als Vorlage zur Wiederverwendung)
  • Automatisches Anspringen der Signaturfelder während des Signaturvorgangs und ggf. Hineinzoomen
  • Unterschiedliche Behandlung von Pflicht- und Optionalen-Signaturfeldern (Abbruch bei Pflichtfeld = Abbruch des gesamten Signaturvorgangs)
  • Branding / individuelle Anpassung des User Interfaces (Benutzeroberfläche) möglich

Sofern Geschäftskunden die Server selbst hosten oder den SaaS Dienst in Anspruch nehmen, kann webSignatureOffice direkt über Schnittstellen (Webservice) aus dem kundeneigenen System angesprochen und gesteuert werden. Dies ermöglicht es beispielsweise automatisiert erstellte Dokumente und Ablaufvorgaben vom Kundensystem an den webSignatureOffice-Dienst zu übergeben, sowie fertig signierte Dokumente automatisiert auszulesen und weiterzuverarbeiten. Somit lässt sich praktisch die gesamte Administration und Ablauferstellung von webSignatureOffice automatisiert durch das Kundensystem fernsteuern.

  • Kundenseitig erstellte PDF/A-Dokumente (manuell hochgeladen)
  • Oben genannte PDF-Dokumente auch mit kundenseitig vorgegebenen Signaturfeldern möglich
  • Oben genannte PDF-Dokumente auch mit kundenseitig erstellten Formularfeldern möglich
  • Dateiübergabe an webSignatureOffice mittels Server-Schnittstelle als XML (beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)
  • Übergabe einer kompletten Signaturanforderung mit optionalen Signaturfeldern, Pflichtfeldern und weiteren Ablaufanweisungen (z.B. zur Weitergabe / späteren Weiterverarbeitung des Dokuments) mittels XML über Server-Schnittstelle (beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)
  • (Teil-) Vorbefüllung von PDF-Formularfelder aus ihrer Kundenanwendung über Server-Schnittstelle (beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)
    • Bei Verwendung von PDF/A konformen Ausgangs-Dokumenten bleibt das Dokument auch nach einer Signatur PDF/A konform
    • ISO-Standard-konforme PDF-Signaturen – ermöglicht Prüfung mit allen Standardprodukten (z.B. Adobe Reader) und Interoperabilität mit anderen standardkonformen Signaturverfahren und Programmen
    • Man hat die Wahl zwischen einer handgeschriebenen elektronischen (mit StepOver Signatur Pad oder Smartphone/Tablet) und einer zertifikatsbasierten Signatur
    • Mit beiden Signatur-Arten kann eine fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß eIDAS erzeugt werden
    • Ein fertig unterzeichnetes Dokument kann jederzeit manuell heruntergeladen werden
    • Rückgabe-Datei (XML) über Server-Schnittstelle, welche der übergeordneten Kundenanwendung den Status jedes einzelnen Signaturfeldes zurückmeldet und das signierte Dokument enthält. (Nur beim Selbsthoster- und SaaS-Modell)
  • Unterzeichnen direkt im Dokument (kein separates Signaturfenster)
  • Vorschau des ausgewählten PDFs
  • Blättern, Zoomen und kontinuierliches Scrollen von PDF-Dokumenten
  • Ausfüllen von PDF Formularfeldern sowie Unterstützung von Checkboxen, Auswahlelementen und Drop-Down-Menüs, sowie deren Speicherung
  • Umfangreiche Möglichkeit der Zugriffsbeschränkung
  • Signieren ohne weitere Hilfsmittel auf unterschiedlichsten Geräten möglich
  • Komfortable Kontaktverwaltung
  • Signatur-Einladung in 3 einfachen Schritten
  • Übersichtliches Dokumentenmanagement mit Statusverfolgung, automatischer Erinnerung (für alle Unterzeichner)
  • Vergabe von Ablaufdaten für Unterzeichnung möglich
  • Optionale Passwortvergabe für Dokumente möglich
  • Anzeige von Seitenvorschau und Inhaltsverzeichnis (sofern vorhanden) des Dokuments

webSignatureOffice verwendet ISO-standardkonforme Signaturen, sodass das Dokument von jedem Empfänger mit kostenlosen Anwendungen (wie z.B. dem Adobe Reader) geprüft werden kann.

  • Unterstützt Unterschriftenpad-seitige Verschlüsselung der biometrischen Daten mit bis zu 4096 Bit RSA in Verbindung mit den StepOver Unterschriftenpads 
  • Unterstützt zertifikatsbasierte digitale Signatur (mittels serverseitigem Zertifikat – gebunden an das Benutzerkonto des Unterzeichners)
  • Zeitversetztes Unterschreiben ohne Sicherheitseinbußen ist jederzeit möglich
  • Automatisches Sperren von Formularfeldern nach einer Unterschrift
  • Geleistete Unterschriften sind komfortabel prüfbar (mittels Adobe Acrobat Reader)
  • Sichere Kommunikation über HTTPS und WSS
  • Verschiedene Authentifizierungswege verfügbar und die Möglichkeit der Multifaktor-Authentifizierung oder Dokumentenpasswort

Sie brauchen Hilfe?

Wir helfen gerne!

Kontaktieren Sie uns unverbindlich zu unseren Produkten oder allgemein zum Thema elektronische Signatur. 

Mit dem Absenden des Kontaktformulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet werden. Weitere Infos finden Sie in der  Datenschutzerklärung.

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