Firmar documentos Word y Excel

¿Cómo puedo firmar documentos Word o Excel?

Quiere firmar un documento de Word o insertar una firma electrónica en un archivo Excel? Le recomendamos básicamente convertirlo  previamente a  documento PDF – StepOver ofrece el software correspondiente. ¿Por qué? Muy sencillo: así se evitan mejor las manipulaciones  y cambios en el documento después de firmar.

Sin embargo, cada caso es diferente y también puede haber casos en los que una firma electrónica simple sobre un documento Word o Excel sea suficiente. Para ello ofrecemos una solución gratuita: el plugin de StepOver para Office.

PDF se considera el formato estándar

¿Por qué los documentos de Word y Excel no son la primera opción para las firmas digitales?

El uso de archivos de Word y Excel no ofrece una protección fiable contra cambios posteriores en los documentos. Así, no puede descartarse con seguridad que los documentos sean manipulados o modificados después de haber sido firmados. Los expertos denominan a esto integridad del documento, que no está garantizada.

Por ello, el formato PDF se ha convertido en el formato estándar para la firma segura de documentos. Especialmente PDF/A, como formato a largo plazo independiente del fabricante, utilizado por defecto. Cabe suponer que seguirá siendo así uno en cualquier sistema operativo y con cualquier aplicación dentro de décadas. Existen muchos sistemas de archivo y programas de software para comprobar las firmas en documentos PDF (como Adobe Reader).

Firma digital en documentos Word

Firmar documentos Excel y Word

¿Y si mi documento no está en formato PDF?

Si quieres firmar un documento de Word o Excel, te recomendamos convertirlo en un documento PDF para garantizar la integridad del documento. Puede obtener más información al respecto en Legal, Seguridad y Privacidad.

Es bueno saberlo: La firma electrónica simple no es una evidencia tan fiable.

Las soluciones StepOver para la conversión a PDF

En combinación con el software eSignatureOffice y la solución en la nube webSignatureOffice, StepOver ofrece la posibilidad de convertir documentos Word & Excel en documentos PDF con la ayuda de una impresora virtual. A continuación, el proceso de firma se inicia automáticamente.

Conversor PDF

El Conversor PDF de StepOver es una impresora virtual. Usted puede dirigirse a esta impresora desde cualquier aplicación de impresión como si fuera su impresora normal. El PDF Converter crea un archivo PDF con todas las opciones de búsqueda e inicia el software de firma.

Print-to-Cloud

Puede acceder a esta impresora virtual desde cualquier aplicación con capacidad de impresión. Se crea un documento PDF completamente consultable, que se carga automáticamente en el servidor de nuestro servicio de firma en línea webSignatureOffice.

¿Las pruebas no son su prioridad?

Firma documentos Word y Excel sin conversión

Siempre pensamos en términos de empresa. Puede haber casos y aplicaciones en los que, en la práctica, el principal objetivo no sea el valor de la firma como prueba.

Aquí es donde puede entrar en juego el StepOver PDF- Plugin. La imagen de la firma se captura con una Tableta de firmas StepOver y se inserta en un documento Word o Excel. Los documentos pueden ser visualizados en cualquier aplicación de Microsoft Word o Excel y, por supuesto, procesados posteriormente. No es necesario ningún software adicional.

Nota importante: Insertar la imagen de la firma no hace que el documento firmado tenga más valor probatorio que antes. Para una firma electrónica probatoria, recomendamos nuestras soluciones eSignatureOffice, webSignatureOffice o Signature API.

microsoft word on a laptop
woman edits excel sheet on a tablet

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