Die StepOver GmbH erweitert ihr Produktportfolio um eine innovative Funktion: die NG Pad Feature Extension
Mit diesem neuen Funktionsmodul entwickelt sich das bewährte Unterschriftenpad zu einem interaktiven Eingabegerät für digitale Dokumente. Unternehmen erhalten damit ein leistungsstarkes Werkzeug, um Formulare bereits vor der elektronischen Signatur direkt auf dem Signaturpad digital ausfüllen, prüfen und anpassen zu lassen. Der gesamte Erfassungs- und Signaturprozess wird dadurch deutlich effizienter und vollständig papierlos.
Digitale Formulare direkt auf dem Signaturpad ausfüllen
Mit der NG Pad Feature Extension können Anwender Formularinhalte direkt auf dem Signaturpad erfassen und bearbeiten. Dabei stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:
1
Textfelder ausfüllen: Alle erforderlichen Angaben werden direkt am Pad erfasst. Textfelder können auch als Pflichtfelder genutzt werden, wodurch unvollständige Formulare vermieden, und Rückfragen reduziert werden.
2
Radio-Buttons aktivieren: Auswahlfelder lassen sich intuitiv per Stift bedienen.
3
Checkboxen setzen: Zustimmungserklärungen oder andere rechtlich relevanten Einwilligungen, etwa zu Datenschutz oder Vertragsbedingungen, werden unmittelbar dokumentiert.
4
Drop-Down-Menüs nutzen: Auch strukturierte Auswahlfelder sind vollständig in den digitalen Eingabeprozess integriert.
Radio-Buttons und Checkboxen und Drop-Down-Menüs werden per Stift angewählt. Textfelder werden bequem über eine virtuelle Tastatur ausgefüllt. Diese lässt sich in verschiedenen Sprachen und Tastaturlayouts darstellen und auch individuell anpassen.
PDF-Formulare intelligent nutzen und automatisiert mit Back-End-Systemen befüllen
Die NG Pad Feature Extension ermöglicht das direkte, medienbruchfreie Befüllen von PDF-Formularen und die nahtlose Integration in bestehende IT-Umgebungen. Dadurch lassen sich digitale Prozesse nicht nur abbilden, sondern gezielt automatisieren. Zu den zentralen Funktionen zählen:
1
Verwendung vordefinierter Templates: Standardisierte Formulare können komfortabel vorbereitet und direkt auf dem Pad genutzt werden.
2
Datenübergabe per XML: Informationen aus bestehenden IT-Systemen lassen sich automatisiert in die Formulare übernehmen.
3
Vor-Befüllung durch das Back-End: Formulare können bereits im Hintergrund mit vorhandenen Daten aus CRM-, ERP- oder Fachanwendungen vorbefüllt werden.
4
Korrektur und Ergänzung durch den Unterzeichner: Vorhandene Informationen lassen sich direkt auf dem Pad prüfen, bei Bedarf korrigieren oder um weitere Angaben ergänzen. So bleiben die Daten stets aktuell und korrekt.
Der gesamte Prozess, von der automatisierten Vor-Befüllung über die manuelle Ergänzung bis hin zur Unterschrift, erfolgt vollständig digital. Bereits vorhandene Informationen lassen sich so effizient übernehmen, gleichzeitig aber jederzeit aktualisieren und validieren, bevor das Dokument final signiert wird.
Vielseitige Einsatzmöglichkeiten in zahlreichen Branchen
Die NG Pad Feature Extension eröffnet vielfältige Einsatzszenarien in unterschiedlichsten Branchen. Ob im Vertragswesen, im Gesundheitssektor, bei Banken und Versicherungen, im Handel, in der Logistik oder in der öffentlichen Verwaltung. Überall dort, wo digitale Formulare ausgefüllt, bestätigt und unterschrieben werden, sorgt die Erweiterung für effiziente, papierlose und sichere Prozesse.
Typische Anwendungsfälle sind unter anderem:
- Vertragsabschlüsse und Änderungsvereinbarungen
- Einwilligungserklärungen und Datenschutzerklärungen
- Übergabeprotokolle und Serviceberichte
- Patientenaufnahmen und Behandlungsdokumentationen
- Bestellprozesse und Auftragsbestätigungen
Durch die direkte Datenerfassung auf dem Pad werden Eingabefehler deutlich reduziert, Prozesslaufzeiten verkürzt und der Einsatz von Papier vollständig ersetzt.
Flexible Lizenzierung und einfache Nachrüstung
Die NG Pad Feature Extension kann direkt beim Kauf des duraSign Pad NG 10 mit erworben oder nachträglich lizenziert werden. Für die spätere Aktivierung ist lediglich ein Firmware-Update erforderlich, sodass bestehende Geräte unkompliziert aufgerüstet werden können. Für die Zukunft sind weitere zusätzliche Funktionen als Teil der NG Pad Feature Extension geplant.