Branchen

Digitale Signatur erstellen – wir bieten die passende Lösung

Digitale Signatur erstellen: In vielen Unternehmensfeldern lassen sich Geschäftsprozesse durch den Einsatz von elektronischen Unterschriftsverfahren deutlich vereinfachen. Je nach Einsatzgebiet und Branche unterscheiden sich die Anwendungsfälle und Workflows. Eine digitale Signatur ist dann besonders effizient, wenn sie optimal in den Workflow eingebunden ist. Die jahrzehntelange Erfahrung von StepOver in den unterschiedlichsten Branchen ermöglicht eine passgenaue Ausrichtung der digitalen Signatur auf Ihre Anforderungen und individuellen Bedürfnisse.

Verträge und Schadensfälle in der Versicherungsbranche

Einfach & schnell durch digitale Signaturen

Viele Versicherungsunternehmen setzen zunehmend auf die digitale Signatur. Nicht zuletzt deshalb, weil die elektronische Unterschrift eine rechtssichere Abwicklung von Vertragsabschlüssen und Schadensregulierung ermöglicht. Mit der digitalen Unterschrift lassen sich Verträge schnell und ohne umständliches Einscannen oder Versenden signieren. Kunden unterschreiben ihren Vertrag auf ihrem Smartphone, Tablet oder Computer – papierlos und komfortabel.Im Schadensfall ist der Versicherungsnehmer verpflichtet, der Versicherung schadensrelevante Dokumente und Kostenpunkte autorisiert zukommen zu lassen. Lange Zeit war dies ein zeitaufwendiger und nervenaufreibender Prozess. Mit dem Einsatz digitaler Signaturprozesse von StepOver wird der Austausch von Dokumenten zwischen Versicherungsunternehmen und Versicherungsnehmer einfach, schnell und effizient. Die Signaturlösungen von StepOver haben sich vielfach in der Versicherungsbranche bewährt und werden unter anderem hier eingesetzt:

Die AXA Versicherung nutzt im Ausschließlichkeitsvertrieb die Software eSignatureOffice mit ca. 8.500 Unterschriftenpads. Gleichzeitig setzt AXA auch auf den Einsatz mobiler Endgeräte wie Tablet-PCs und iPads sowie auf remote Signaturen, bei denen Kunde und Berater nicht am gleichen Ort sein müssen. Signiert wird bequem und einfach in der Onlineberatung oder flexibel und effizient zu Hause nach dem Beratungsgespräch. Hierfür wurde die StepOver Cloudlösung webSignatureOffice in die Vertriebsanwendungen integriert.

Bei der Wüstenrot & Württembergischen sind fast 13.000 Unterschriftenpads in Verbindung mit der Signatursoftware eSignatureOffice im Einsatz. Seit 2020 werden zusätzlich Tablet-PCs für die e-Signatur verwendet.

Weitere StepOver-Anwender aus der Versicherungsbranche sind u.a. die LVM Versicherung mit 9.000 Unterschriftenpads, Tablet PCs und mobilen Endgeräten, sowie die Roland Rechtsschutz für die interne Nutzung auf Computern und mobilen Endgeräten im Vertrieb.

Finanzbranche

Banken setzen auf digitale Unterschriften

Das Bankwesen setzt auf Innovation. Bankgeschäfte der Zukunft werden papierlos sein. Die digitale Signatur ist dabei ein wichtiger Bestandteil, um Transaktionen in der Finanzbranche rechtssicher abschließen zu können. Online-Kontoeröffnung, digitale Kreditvergabe, Mobile Payment: Viele Prozesse im Finanzwesen sind bereits oder werden aktuell weitreichend digitalisiert. Der Bedarf an rechtssicheren Lösungen ist groß, besonders wenn man an komplizierte Abwicklungen mit Einverständniserklärungen, Vollmachten und Vertragsabschlüsse denkt.

StepOver bietet seinen Kunden eine umfassende Expertise und ein fundiertes Portfolio an Lösungsansätzen für den Einsatz der elektronischen Unterschrift im Finanzsektor an.

Die Targobank nutzt die e-Signatur Lösung von StepOver an 6.000 Arbeitsplätzen. An den Schaltern der Südafrikanischen NEDBANK sind derzeit rund 5.000 Unterschriftenpads in Verbindung mit der Programmierschnittstelle Signature API im Einsatz. Bei der HypoVereinsbank / UniCredit werden digitale Signaturen am Schalter und in der Beratung geleistet. An ca. 3.600 Arbeitsplätzen unterschreiben Kunden in Deutschland mit StepOver Unterschriftenpads. In 100 Filialen der Reise Bank sind seit 2005 unsere Unterschriftenpads mit eSignatureOffice täglich in Gebrauch. Die Pads werden an Thin-Clients der Firma IGEL in der Client-Server-Umgebung der Bank verwendet.

Immobilien

Digitale Signatur erstellen: Miet- und Kaufverträge

Prozesse und Abschlüsse in der Immobilienbranche werden mit Hilfe der digitalen Signatur beschleunigt. Immobilienmakler können Angebote oder Verträge digital selbst unterschreiben oder Unterschriften von Interessenten digital anfordern. Mietverträge können somit schneller abgeschlossen und von jedem Ort der Welt aus unterschrieben werden. Anwendungsbeispiel digitale Signatur erstellen: Das Softwareunternehmen Aidex hat den elektronischen Unterschriftenprozess von StepOver in Ihre bestehende Schlüsselverwaltungssoftware integriert. Dies macht besonders bei großen Schließanlagen die Verwaltung der Schlüssel einfacher, sicherer und transparent.

Tourismus

Digital unterschreiben – Vorteile für Hotels und Tourismus

In der Tourismusbranche sind digitale Lösungen vielfach im Einsatz. Buchungsbestätigungen, Werbeeinwilligungserklärungen, Check-In-Belege, Veranstalterverträge und vieles können mit der elektronischen Unterschrift sicher und bindend unterzeichnet werden. Auch interne Prozesse wie Einkauf, Wareneingang, Spesenabrechnungen und Kassenabrechnungen werden digital einfach und sicher verwaltet.

SIXT rent a car nutzt weltweit in 3.200 Filialen und im Unternehmen Unterschriftenpads von StepOver unter Microsoft Windows und Linux. Im MidOffice System der Firma BOSYS sind sowohl StepOver Unterschriftenpads für Buchungen vor Ort, als auch die StepOver Cloud Lösung webSignatureOffice für den Abschluss von Reisen von zu Hause aus, integriert. Dies ermöglicht den Reisebüros einen ausgezeichneten Service für ihre Kunden. Weitere bekannte Kundennamen in diesem Segment sind: ADAC, TUI Travel Star, RTK Reisen, Reiseland, Sonnenklar TV und Karstadt Reisen. In Spanien setzt die Tourismusgruppe Grupo Empresarial Cabrera Medina (CICAR, Payless Car, u.v.m.) unsere Unterschriftenpads mit eSignatureOffice ein. Auf Campingplätzen finden Sie unsere Lösungen beispielsweiße bei Camping Playa Montroig.

Pharma & Gesundheit

Die elektronische Signatur im Einsatz für die Gesundheit

Die digitale Signatur im täglichen Einsatz: Ob in Krankenhäusern, Pflege- und Rehazentren oder in einer Arztpraxis, medizinische Dokumente und Daten können EU-weit gemäß der eIDAS-Verordnung rechtssicher unterschrieben werden. Ärzte, Zahnärzte, Apotheker, Psychotherapeuten und viele weitere Beschäftige in der Gesundheitsbranche optimieren und verschlanken so aufwendige Prozesse. StepOver bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedenste digitale Anwendungen und Szenarien im Gesundheitswesen:

Das internationale Unternehmen Dräger Medical ist führend auf den Gebieten der Medizin- und Sicherheitstechnik. Rund 1.300 Arbeitsplätze in Deutschland, Belgien, Holland Spanien, UK und Österreich nutzen unsere Unterschriftenpads in Verbindung mit der Software eSignatureOffice. Die Universitätsklinik Göttingen und die Charité in Berlin sind weitere Anwender unserer e-Signatur Lösungen.

Die CGM ist Hersteller für Software im Human & Dentalbereich und bietet ein Arzt Informationssystem mit nahtloser Anbindung der StepOver Unterschriftenpads an. Das HENRY SCHEIN® DENTAL DEPOT nutzt digitales Unterschreiben sowohl auf Tablet-PCs als auch auf Unterschriftenpads. Die Impfzentren in Bremen und Thüringen konnten während der Covid 19 Pandemie durch StepOver Unterschriftenpads Prozesse enorm beschleunigen.

In vielen Apotheken Deutschlands sind StepOver Unterschriftenpads in Kombination mit der WEPA Apothekensoftware zu finden. OT EDV und Ewes & Partner bieten kundenindividuelle Software Lösungen in Verbindung mit den e-Signatur Lösungen von StepOver an. werfen SA., ein führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen Hämostase, Akutdiagnostik und Autoimmunität setzt an 300 Arbeitsplätzen unsere Software Signaturlösung eSignatureOffice ein.

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Öffentliche Verwaltung & Behörden

Schlankere Strukturen für Verwaltungen & Behörden

Moderne digitale Prozesse beschleunigen Behördenvorgänge: Amtliche Verwaltungen und die Wirtschaft haben seit der Einführung der eIDAS-Verordnung im Jahr 2016 einen Modernisierungs- und Effizienzschub erhalten. Mit der stärkeren Verbreitung der elektronischen Signatur erhöht sich die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit, so das Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik.

Für die Behörden in Deutschland gibt es StepOver Unterschriftenpads kompatibel mit dem DIGANT® Softwaremodul der Bundesdruckerei, welches ein automatisiertes Antragsverfahren im gesamten Bürgerwesen (z.B. Pässe und Ausweise) ermöglicht. In Georgien arbeiten viele Ministerien mit den Unterschriftenpads der StepOver, vor Ort unterstützt durch unseren Partner Infozavri. Die Nexus IT Systeme bietet Software Lösungen mit hohem Sicherheitsbedarf für Gefängnisse. Auch dort unterschreiben Sie auf StepOver Unterschriftenpads. In Portugal, Argentinien und Uruguay sind die StepOver Unterschriftenpads und Softwarelösungen in vielen Behörden im Einsatz.

Industrie

Vorteil für die Industrie:
einfache und schnelle Unterschriften

Außendienstmitarbeiter in Service und Vertrieb nutzen die elektronische Signatur und Lösungen von StepOver für verschiedenste Zwecke – die elektronische Unterschrift ist im Einsatz für unter anderem:

Wartungsprotokolle
Serviceberichte
Anträge
Kaufverträge

Auswahl unserer Kunden in dieser Branche:

Käser & Krones
ZF Group
Index Werke
Gummi Werke Kraibung
Epson Deutschland

Handel

Täglich im Einsatz an Tresen & Kasse

Elektronische Unterschriften gehören längst zum täglichen Leben im Handel. Sicher und schnell kommt die digitale Signatur an Kassen und Schaltern Tag für Tag zum Einsatz. Elektronische Anwendungen samt elektronischer Signatur funktionieren unproblematisch und reibungslos.

Die Qualitätsmarke Caparol setzt auf die Unterschriften Pads von StepOver. 650 natura Sign Pad Classic sind bei Händlern deutschlandweit im Einsatz. So wird ganz einfach und schnell der Empfang von Farben bestätigt. Sie finden unsere eSignatur Lösungen auch bei vielen Edeka Märkten, der Stark Gruppe und der Baywa. In Spanien sind beispielsweise die bekannten Marken GARRO SA (Big Mat in Barcelona) und Quickgold Kunden von StepOver Software und Hardware Lösungen.

Energie & Abfallwirtschaft

Elektronische Signaturen schonen die Umwelt

Digitale Signaturlösungen helfen kostbare Ressourcen einzusparen. Gerade Unternehmen im Energie- und Umweltsektor stehen hier besonders im Fokus. Es gilt, interne Prozesse zu reformieren und fit für die Anforderungen der Zukunft zu machen. Digitale Unterschriften verschlanken Vorgänge, sparen Ressourcen und leisten damit einen nachhaltigen Beitrag für die Umwelt. Die Firma RKM-Arens Anlagenbau GmbH ist unter anderem im Bereich Geothermie Anlagenbau aktiv. Dank der StepOver Unterschriftenlösungen können viele administrative Prozesse vereinfacht und beschleunigt werden. Sowohl in den Lagerhallen als auch in den Büros werden StepOver Unterschriftenpads genutzt. Auch bei zahlreichen kleineren Energie und Abwasserbetrieben wie etwa den Abwasserbetrieben Weserbergland AöR wird elektronisch unterschrieben.

Vereine & Verbände

Dokumente und Anträge digital bearbeiten

Anträge, Termine, wichtige Dokumente und andere Informationen – moderne Kommunikation von Vereinen und Verbänden findet digital statt. Mit der elektronischen Signatur nach eIDAS-Standard steht ein rechtlich bindendes, komfortables und in der Handhabung einfaches Instrument zur Verfügung.

Beispiele für digitale Kommunikationsmöglichkeiten für Vereine & Verbände:

Vereinsanträge elektronisch unterzeichnen
effiziente & rechtssichere Verwaltung von Mitgliedern
Buchhaltung
Kassenabzeichnung

Moderne Verbandskommunikation setzt auf digitale Lösungen und elektronische Unterschriften. StepOver bietet maßgeschneiderte Lösungen dafür. Mitarbeiter der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) nutzen bei Ihren Auslandseinsätzen StepOver Lösungen um digital Dokumente zu unterschrieben.

Sport & Fitness

Fitnessverträge online oder vor Ort abschließen

Ob in Fitness-Studios, Yoga- und Pilates Instituten, Tanzschulen oder anderen Unternehmen der Fitnessbranche – das papierlose Büro hat längst Einzug gehalten. Meist werden an schicken Tresen zeitgemäß Verträge auf dem Tablet, Computer oder auch am Smartphone direkt vereinbart und unterzeichnet.

StepOver bietet mit Partnern entsprechende Lösungen und Anwendungen für die Sport- und Fitnessbranche. Ein Beispiel ist die Branchenlösung der Firma Exerp, die weltweit in vielen Fitnessstudios im Einsatz ist. Unter anderem bei Life Time (USA), Good Life FITNESS (Kanada), Fernwood Fitness (Australien) und XtraFit (Deutschland). Bei der deutschen Fitnesskette Elan Fitness finden Sie StepOver Unterschriftenpads am Tresen zum Unterschreiben. AXESS bietet Zugangsmanagement Lösungen in Verbindung mit unseren Unterschriftenpads.

Bildung

Die eSignatur für Schule, Uni & Bildungsinstitutionen

Die elektronische Signatur erleichtert die Kommunikation im Bildungssektor. Erforderliche Unterlagen können schnell und einfach unterzeichnet, versendet und elektronisch aufbewahrt werden. Schüler, Studenten, Lehrer, Professoren, Dozenten und Verwaltungsangestellte profitieren von digitalen Prozessen.

Beispiele für den Einsatz der elektronischen Unterschrift im Bildungsbereich:

Einschreibungen
Stipendienanträge
Zulassungsbescheide
Lehrverträge
Semestergebühren
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Bestellungen

Kundenbeispiel: Die Hochschule der Medien (HDM) in Stuttgart nutzt unsere Signaturlösungen um interne Prozesse sowie Angelegenheiten für Studierende zu erleichtern.

Verkehr & Logistik

Die Zukunft der Logistik ist digital

Die Logistik- und Verkehrsbranche setzt auf neue Technologien und digitale Strukturen. Elektronische Rechnungen mit eSignatur ersetzen das handschriftliche Unterschreiben und umständliche Versenden oder Einscannen von Dokumenten. Vorzüge der digitalen Signatur: Prozesse finden durchgehend digital statt und damit ohne Medienbrüche, sie sind rechtskonform gemäß der EU-Verordnung eIDAS und international standardisiert. Die elektronische Signatur für Verkehr und Logistik in der Praxis:

Verträge
Lieferscheine
Belege
Frachtpapiere
Ablieferungsbestätigungen
Entsorgungsnachweise

In Portugal finden Sie unsere Unterschriftenpads in vielen Fahrschulen, in Spanien werden bei der Logistik Firma celeritas Liefernachweise auf mehr als 500 StepOver Unterschriftenpads unterschrieben. Auch die FIrma Körber Supply Chain Solutions nutzt StepOver Lösungen.

Chemie & Rohstoffe

Dokumente elektronisch signieren und freigeben

Chemie- und Pharmaindustrie unterliegen besonders sensiblen Regeln und Vorschriften. Die elektronische Unterschrift gemäß eIDAS kann die Identität der Unterschreibenden eindeutig nachweisen. Auch die Unversehrtheit von Dokumenten ist mit entsprechenden digitalen Unterschriften gewährleistet.

Für die Chemie- und Rohstoffbranche bietet StepOver ausgefeilte Lösungen und Anwendungsszenarien. Vertrauen Sie dem langjährigen Experten auf dem Gebiet der elektronischen Signatur. Beispiele sind die Riotinto Atalay Mining in Huelva, Spanien und Struers LLC in Ohio, USA.

Technik & Telekommunikation

Die elektronische Signatur macht Papier überflüssig

Unabhängig von Ort oder Zeit können Kunden und Mitarbeiter der Telekommunikationsbranche und von Technikunternehmen digital signierte Dokumente versenden, verwalten und archivieren. Langwierige, auf Papier basierende Prozesse gehören damit der Vergangenheit an. Vorgänge werden extrem beschleunigt und schneller positiv bescheinigt.

Die elektronische Unterschrift eignet sich für alle Bereiche und Abteilungen:

Vertrieb/Außendienst
Personal
Einkauf
Marketing
Finanzen
Gebäudemanagement

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